Privacybeleid

Privacyverklaring sollicitaties – TÜV NORD Nederland

Wanneer je reageert op een vacature van TÜV NORD Nederland of een profiel aanmaakt in ons sollicitatiesysteem, laat je jouw persoonsgegevens bij ons achter. Wij leggen je graag uit hoe wij met die gegevens omgaan en wat jouw rechten zijn.
Heb je vragen hierover, dan kun je contact opnemen via recruitment-nl@tuv-nord.com.

Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor het uitvoeren van de sollicitatieprocedure. Dat betekent onder andere:

het beoordelen van jouw sollicitatie en profiel;
het onderhouden van contact over de voortgang van de procedure;
het plannen van gesprekken en vastleggen van afspraken;
het uitvoeren van eventuele assessments of referentiechecks.

Wanneer je niet wordt aangenomen, maar wij verwachten dat er in de toekomst passende functies kunnen zijn, vragen wij jouw toestemming om jouw gegevens maximaal één jaar te bewaren.

Maak je een profiel of jobalert aan, dan gebruiken wij jouw gegevens alleen om je te informeren over nieuwe vacatures die passen bij jouw voorkeuren.
Je kunt jouw profiel en toestemming op elk moment intrekken door in te loggen op jouw account en onder ‘Status account’ te kiezen voor ‘Account verwijderen’.

Op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens:

omdat dit nodig is om de sollicitatieprocedure uit te voeren (uitvoering van een overeenkomst of precontractuele fase);
op basis van jouw toestemming, bijvoorbeeld als wij jouw gegevens langer willen bewaren of als je een profiel of jobalert aanmaakt.

Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw sollicitatie verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:

Persoonlijke gegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum;
Arbeidsgerelateerde gegevens: werkervaring, opleidingen, certificeringen en andere informatie uit jouw cv of motivatiebrief;
Beeldmateriaal: foto op jouw cv of video die je zelf toevoegt aan je sollicitatie;
Gegevens uit selectieprocedures: notities uit gesprekken, resultaten van assessments of referenties;
Technische gegevens: informatie over het gebruik van onze website (zoals IP-adres en klikgedrag) ter beveiliging en verbetering van onze digitale omgeving.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Sollicitatiegegevens worden uiterlijk vier weken na afronding van de procedure verwijderd, tenzij je toestemming hebt gegeven om ze langer te bewaren.
Met jouw toestemming bewaren wij jouw gegevens maximaal één jaar, om je eventueel te benaderen voor toekomstige vacatures.
Kom je bij ons in dienst, dan worden jouw gegevens opgenomen in je personeelsdossier en geldt het algemene privacybeleid van TÜV NORD Nederland.

Worden jouw gegevens gedeeld?

Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de sollicitatieprocedure.
Wij maken gebruik van de softwareleverancier Ubeoo voor onze sollicitatieomgeving. TÜV NORD Nederland blijft in alle gevallen verantwoordelijk voor jouw gegevens.
Met Ubeoo en Thomas International en eventuele andere dienstverleners zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten, zodat zij verplicht zijn om vertrouwelijk en veilig met jouw gegevens om te gaan.
Er vindt geen doorgifte plaats naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Hoe beschermen wij jouw privacy?

TÜV NORD Nederland behandelt jouw persoonsgegevens zorgvuldig en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen.
Alleen medewerkers die direct betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure hebben toegang tot jouw gegevens, en uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor hun werkzaamheden.
Jouw gegevens worden bewaard binnen de EU.
Voor meer informatie over hoe TÜV NORD Nederland met persoonsgegevens omgaat, verwijzen wij naar ons algemene privacy statement.

Welke rechten heb je?

Je hebt het recht om:

inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
gegevens te laten corrigeren, verwijderen of beperken;
jouw toestemming in te trekken;
bezwaar te maken tegen verwerking;
en gegevens over te laten dragen aan een andere organisatie (dataportabiliteit).

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten?
Stuur dan een verzoek naar recruitment-nl@tuv-nord.com

Als je vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw gegevens, heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Vragen?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw gegevens?
Neem gerust contact op via recruitment-nl@tuv-nord.com

Deze privacyverklaring is opgesteld in oktober 2025.